Dos Pagadores: ¿Cuándo Estoy Obligado a Declarar la Renta?
Cambiar de trabajo, compaginar dos empleos o cobrar una prestacion junto con el sueldo son situaciones muy habituales. Todas tienen algo en comun: implican recibir ingresos de dos o mas pagadores en el mismo año fiscal. Y eso, a efectos de Hacienda, cambia las reglas del juego para decidir si estas obligado a presentar la declaracion de la renta.
En este articulo te explicamos que significa tener dos pagadores, cuando estas obligado a declarar, por que suele salir a pagar y, sobre todo, como evitar sustos.
¿Que significa tener dos pagadores a efectos de Hacienda?
Para Hacienda, un pagador es cualquier persona o entidad que te abone rendimientos del trabajo. No importa si es una empresa privada, una administracion publica o el propio SEPE (Servicio Publico de Empleo Estatal). Cada uno cuenta como un pagador independiente.
Situaciones tipicas con dos o mas pagadores:
- Cambio de empleo durante el año: dejas una empresa y empiezas en otra.
- Dos trabajos simultaneos: pluriempleo, un trabajo principal y otro a media jornada.
- Cobrar el paro y trabajar: si has cobrado prestacion por desempleo y luego te has incorporado a un empleo (o viceversa), el SEPE cuenta como pagador.
- Baja por maternidad/paternidad: si la mutua o la Seguridad Social te han pagado directamente, eso es otro pagador distinto de tu empresa.
- ERE o indemnizaciones: si recibes pagos de un fondo de garantia salarial (FOGASA) o de una empresa en concurso.
Clave: no importa cuanto te pague cada uno. Lo que importa es el numero de pagadores y lo que hayas cobrado del segundo y siguientes.
El limite de los 15.000 euros: la cifra que debes conocer
Con un solo pagador, el limite general para no estar obligado a declarar es de 22.000 euros brutos anuales de rendimientos del trabajo.
Pero con dos o mas pagadores, ese limite baja drasticamente a 15.000 euros brutos anuales, siempre que se cumpla una condicion: que la suma de lo cobrado del segundo y restantes pagadores supere los 1.500 euros anuales.
Resumido en una tabla:
| Situacion | Limite para declarar |
|---|---|
| Un solo pagador | 22.000 euros brutos/año |
| Dos o mas pagadores (2.º pagador ≤ 1.500 euros) | 22.000 euros brutos/año |
| Dos o mas pagadores (2.º pagador > 1.500 euros) | 15.000 euros brutos/año |
Es decir: si has ganado en total 16.000 euros entre tus dos trabajos, y del segundo has cobrado mas de 1.500 euros, estas obligado a declarar. Con un solo pagador, no lo estarias.
Para conocer todos los supuestos en detalle, consulta nuestra guia sobre quien esta obligado a declarar la renta.
¿Cuando estas obligado a declarar con dos pagadores?
La obligacion de declarar con dos pagadores se resume en responder a dos preguntas:
1. ¿Has cobrado mas de 1.500 euros del segundo pagador (o la suma del segundo y siguientes)?
- Si: el limite para declarar baja a 15.000 euros de rendimientos del trabajo.
- No: se mantiene el limite de 22.000 euros, como si tuvieras un solo pagador.
2. ¿Tus rendimientos del trabajo totales superan ese limite?
- Si la respuesta es si a ambas preguntas, estas obligado a presentar la declaracion.
Casos practicos rapidos
| Total bruto anual | 2.º pagador | ¿Obligado a declarar? |
|---|---|---|
| 14.000 euros | 3.000 euros | No (no supera 15.000 euros) |
| 18.000 euros | 800 euros | No (2.º pagador < 1.500 euros, limite 22.000 euros) |
| 18.000 euros | 4.000 euros | Si (2.º pagador > 1.500 euros y total > 15.000 euros) |
| 25.000 euros | 500 euros | Si (supera 22.000 euros con un pagador) |
¿Por que con dos pagadores suele salir a pagar?
Esta es la gran pregunta, y la razon de los “sustos”. Aunque estes ganando lo mismo que alguien con un solo empleo, es muy probable que tu declaracion salga a pagar. ¿Por que?
El problema de las retenciones
Cada pagador calcula tu retencion de IRPF de forma independiente, como si fuera el unico que te paga. Esto significa que:
- El primer pagador retiene segun el salario que el te paga.
- El segundo pagador tambien retiene segun lo que el te paga, sin saber cuanto cobras del otro.
El resultado es que cada uno te retiene menos de lo que corresponderia si se sumaran ambos ingresos. Como el IRPF es progresivo, la suma de tus ingresos te situa en un tramo mas alto, pero las retenciones que has soportado son como si estuvieras en tramos mas bajos.
Ejemplo con numeros
Imagina que en un año has trabajado en dos empresas:
- Empresa A: te ha pagado 20.000 euros brutos y te ha retenido un 11% (2.200 euros).
- Empresa B: te ha pagado 10.000 euros brutos y te ha retenido un 4% (400 euros).
Total retenido: 2.200 + 400 = 2.600 euros.
Pero si alguien gana 30.000 euros con un solo pagador, su retencion seria de aproximadamente un 13-15%, es decir, unos 3.900-4.500 euros.
Resultado: te han retenido entre 1.300 y 1.900 euros menos de lo que te corresponde. Esa diferencia es lo que tendras que pagar al presentar la declaracion.
Calcula tu retencion exacta con nuestro simulador de la renta.
Como evitar sustos: 5 estrategias practicas
1. Pide a tu empresa que te retenga mas
Cuando te incorporas a un segundo empleo (o sabes que vas a tener dos pagadores), puedes comunicar a tu nueva empresa que te aplique un tipo de retencion mas alto. Esto se hace a traves del modelo 145 (comunicacion de datos al pagador).
Tambien puedes escribir una solicitud simple pidiendo una retencion superior a la minima. La empresa esta obligada a aceptarla. No te devolvera menos dinero al final: simplemente adelantaras el pago a Hacienda y evitaras el golpe en la declaracion.
2. Comunica tu situacion real en el modelo 145
Cuando cambias de trabajo, el nuevo empleador te pedira que rellenes el modelo 145. Asegurate de:
- Indicar que has tenido otros pagadores durante el año.
- Declarar los rendimientos que ya has cobrado y las retenciones soportadas.
Asi la nueva empresa podra calcular una retencion mas ajustada a tu situacion real.
3. Haz una provision mensual
Si prefieres no tocar las retenciones, puedes apartar cada mes una cantidad en una cuenta separada para cuando llegue la declaracion. Una buena regla es guardar entre el 5% y el 10% de lo que cobras del segundo pagador.
4. Usa el simulador antes de que llegue la campaña
No esperes a abril para descubrir cuanto te sale la declaracion. Utiliza nuestro simulador de la renta con tus datos reales en cuanto tengas los certificados de retenciones (suelen estar disponibles desde enero). Asi podras planificar con tiempo.
5. Calcula tu sueldo neto real
Cuando negocies el sueldo de un segundo empleo, ten en cuenta que tu sueldo neto real sera menor de lo que piensas, porque la retencion que te aplique esa empresa sera probablemente insuficiente. Haz los numeros antes de aceptar.
Ejemplo practico completo
Veamos un caso tipico paso a paso:
Situacion: Maria trabaja en la Empresa A de enero a agosto y cobra 18.000 euros brutos. En septiembre se incorpora a la Empresa B, donde cobra 12.000 euros brutos hasta diciembre.
| Concepto | Empresa A | Empresa B | Total |
|---|---|---|---|
| Salario bruto | 18.000 euros | 12.000 euros | 30.000 euros |
| Retencion IRPF aplicada | 10% (1.800 euros) | 5% (600 euros) | 2.400 euros |
| Seguridad Social | 1.165 euros | 776 euros | 1.941 euros |
Retencion total soportada: 2.400 euros.
Retencion que corresponderia por 30.000 euros con un pagador: aproximadamente 3.900 euros.
Diferencia a pagar en la declaracion: unos 1.500 euros.
Si Maria hubiera pedido a la Empresa B que le retuviera un 17% en lugar de un 5%, habria soportado 2.040 euros de retencion en esa empresa (en vez de 600), y la diferencia a pagar se habria reducido a solo unos 60 euros.
¿Merece la pena declarar aunque no estes obligado?
Aunque no estes obligado a declarar, puede interesarte hacerlo si:
- Te han retenido mas de lo que te corresponde: la declaracion te saldra a devolver.
- Tienes derecho a deducciones: por alquiler de vivienda, maternidad, familia numerosa, etc.
- Necesitas el certificado de renta: para pedir una hipoteca, una beca o un alquiler.
En muchos casos de dos pagadores donde no llegas al limite de 15.000 euros, te habran retenido una cantidad que podrias recuperar presentando la declaracion voluntariamente.
Preguntas frecuentes
¿El SEPE (antiguo INEM) cuenta como segundo pagador?
Si. Si has cobrado prestacion por desempleo y tambien has trabajado durante el mismo año, el SEPE es un pagador distinto de tu empresa. Y las prestaciones del SEPE suelen tener retenciones muy bajas (a veces el 0%), lo que agrava el problema de retenciones insuficientes.
¿Las becas cuentan como segundo pagador?
Depende. Las becas exentas de IRPF no computan. Pero las becas sujetas a tributacion si cuentan como rendimientos del trabajo de un pagador diferente.
¿Y si el segundo pagador me paga menos de 1.500 euros?
Entonces se aplica el limite general de 22.000 euros, como si tuvieras un solo pagador. No baja a 15.000 euros.
¿Puedo pedir a la empresa que me retenga mas para compensar?
Si. Puedes solicitar por escrito que te apliquen un porcentaje de retencion superior al minimo obligatorio. La empresa esta obligada a aceptarlo. Es la forma mas sencilla de evitar sorpresas.
¿Que pasa si no declaro estando obligado?
Si Hacienda detecta que tenias obligacion de declarar y no lo has hecho, puede imponer recargos (entre el 5% y el 20% segun el retraso) e incluso sanciones si hay requerimiento previo. Ademas, si la declaracion te sale a devolver, perderas esa devolucion si no la presentas en plazo.
¿Los dos pagadores tienen que ser en periodos distintos del año?
No. Puedes tener dos pagadores simultaneos (pluriempleo) y la regla se aplica igual. Lo relevante es la suma cobrada del segundo y siguientes pagadores dentro del mismo año natural.
Para calcular exactamente como te afecta tener dos pagadores, introduce tus datos en nuestro simulador de la renta o consulta tu sueldo neto real.
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